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医药卫生体制改革以来,为了解决药价高的问题,医疗机构实行了药品集中招标采购制度 ,药品集中招标采购工作一般按照下列程序进行 。
(一)医疗机构组织有关部门或人员编制本期拟集中采购的药品品种(规格)和数量计划 ,经单位药事管理机构集体审核后提交药品招标采购经办机构(指医疗机构联合组织的招标采购机构或招标代理机构即招标中介) 。
(二)药品招标采购
1.汇总各医疗机构药品采购计划 ,组织专家委员会审核各医疗机构提出的采购品种 、规格 ,确认集中采购的药品品种 、规格 、数量 ,并反馈给医疗机构 。
2.确定采购方式 ,编制和发送招标采购工作文件 。
3.审核药品供应企业(投标人)的合法性及其信誉和能力 ,确认供应企业(投标人)资格 。
4.审核投标药品的批准文件和近期质检合格证明文件;
5.组织开标 、评标或谈判 ,确定中标企业和药品品种品牌 、规格 、数量 、价格 、供应(配送)方式以及其他约定 。
6.决标或洽谈商定后 ,组织医疗机构直接与中标企业按招标(洽谈)结果签订购销合同 。购销合同应符合国家有关法规规定 ,明确购销双方的权利和义务 。
7.监督中标企业(或经购销双方同意由中标企业依法委托的代理机构)和有关医疗机构依据招标文件规定和双方购销合同做好药品配送工作 。
(三)同品种药品集中招标一年最多不超过2次 。
在药品集中招标采购工作程序中可以发现招标中介起着关键作用 ,它们链接着医院和药品集中招标采购的管理部门 。在招标采购流程中医药企业主要和招标中介联系 ,而招标中介链接着医院这个最终的买主 ,也就是说招标中介拥有大部分医院资源 。无怪乎有人说招标中介是药品招投标背后的推手 。
目前 ,全国被批准的药品集中招标代理中介机构大大小小估计已有百余家 。这些机构的来历复杂多样 ,大概可以分为以下几类 。
一类是由医药电子商务网络公司发展而来 ,借助互联网作为工具进行招标 。比如海虹、金药、环宇等等公司 。
一类是由地方药品集中采购中心发展而来 ,部分借助计算机进行采购 ,招标是其采购的一种方式 。这些采购中心原来都是一些医疗改革试点工程项目 ,一般都是原地方卫生管理部门的下属企业 。比如佳木斯市 、陕西省等地 。
一类是传统的机电设备 、工程招标代理公司 ,药品招标代理只是其招标代理业务的一部分 。比如黑龙江省招标公司 。
当然这些招标中介也分三六九等 ,级别高的招标中介招标经验丰富 、实力强 、有很好的客户源 、较强的招标代理能力 。借助他们的力量可以很容易的进入医院和地方医疗机构 。药品集中招标采购虽然有很多的非议 ,但在中国仍然要走很长的路 ,作为中国目前很重要的药品销售渠道 ,医药企业应给以足够的重视 。利用招标中介完成医药企业不能完成的工作 ,利用招标中介来完善自己的销售渠道 。